Wat is het empadronamiento
Het padrón municipal (gemeentelijk bevolkingsregister) is het register waarin elke gemeente de personen noteert die er gewoonlijk wonen. Woont u in de stad Alicante, dan telt het padrón van het Ayuntamiento de Alicante (gemeentebestuur van Alicante). Het certificado de empadronamiento (bewijs van inschrijving in het bevolkingsregister) geldt als bewijs van woonadres bij andere overheidsinstanties.
Let op: San Vicente del Raspeig, Sant Joan d'Alacant, El Campello en Mutxamel zijn aparte gemeenten, met een eigen gemeentebestuur en een eigen padrón. Woont u in een van deze gemeenten, kijk dan verderop bij «Als u buiten de stad Alicante woont».
Is het verplicht?
Volgens de Ley reguladora de las Bases del Régimen Local (wet op de gemeentelijke bestuursgrondslagen, art. 15) moet iedereen die in Spanje woont, ingeschreven staan in de gemeente waar hij het grootste deel van het jaar verblijft. Dit geldt ook voor buitenlanders, met of zonder legaal verblijf. Heeft u een concrete vraag over uw situatie (bijvoorbeeld als u het jaar over twee landen verdeelt), raadpleeg dan het gemeentebestuur.
Waarom het verstandig is
- Zorg: de tarjeta sanitaria valenciana (SIP, Valenciaanse gezondheidskaart) vereist inschrijving in een gemeente van de Comunitat Valenciana.
- Scholen: volgens de Orden 8/2024 van de Conselleria de Educación (artikel 31) wordt het gezinsadres aangetoond met het identiteitsdocument van de wettelijk vertegenwoordiger en een recente rekening van water, elektriciteit of telefoon, of een huurcontract. Komen de adressen op die documenten niet overeen, dan kan de school een door het gemeentebestuur afgegeven verblijfsbewijs (certificado de residencia) vragen. Raadpleeg de geldende toelatingsoproep.
- Procedures: het certificaat wordt gevraagd voor extranjería (vreemdelingenzaken), het overschrijven van een auto, contracten voor nutsvoorzieningen en andere procedures.
Waar u het regelt
In Alicante gebeuren de inschrijving en de adreswijziging in het padrón persoonlijk, op afspraak, in twee Oficinas de Atención Ciudadana (OAC, burgerloketten):
- OAC «Séneca», calle Portugal, 17.
- OAC «Labradores», calle Labradores, 14.
Volgens de gemeentelijke website zijn beide geopend op werkdagen van maandag tot en met donderdag van 8:30 tot 17:00 uur en op werkdagen op vrijdag van 8:30 tot 14:30 uur.
Er is ook een online weg: de aanvraag kan via de sede electrónica (elektronisch loket) van het Ayuntamiento worden ingediend, met de documenten als bijlage. Daarvoor heeft u een digitaal certificaat of een elektronische DNI nodig.
De betrokkene regelt de procedure zelf, persoonlijk. Alleen als hij of zij door overmacht niet kan komen, mag een vertegenwoordiger gaan, met het ondertekende machtigingsformulier, een bewijs van de afwezigheid en het originele identiteitsdocument van beiden.
Hoe u een afspraak maakt
- OAC Séneca: online via citaprevia.alicante.es of telefonisch via 010 of 900 153 862.
- OAC Labradores: alleen telefonisch, via 010 of 900 153 862.
Het nummer 010 is bereikbaar op werkdagen van maandag tot en met donderdag van 9:00 tot 17:00 uur en op werkdagen op vrijdag van 9:00 tot 16:00 uur. Via 900 153 862 kunt u ook van buiten de gemeente bellen.
Schrijven meerdere personen zich in op hetzelfde adres, dan volstaat één afspraak. De afspraak moet op naam staan van wie komt: wie een ander document meebrengt dan het document waarmee de afspraak is gemaakt, wordt niet geholpen. Bewaar het afspraakbewijs en annuleer de afspraak als u niet kunt komen.
Voordat u gaat: lijst met documenten
Alle documenten moeten geldig en origineel zijn, tenzij anders vermeld. Buitenlandse officiële documenten moeten vergezeld gaan van een beëdigde vertaling in het Spaans.
- Hoja de inscripción (inschrijvingsformulier) voor inschrijvingen of adreswijzigingen. Volgens de gemeentelijke website is dit alleen nodig als u de procedure via de sede electrónica doet. U downloadt het op de pagina van de procedure.
- Identiteitsdocument:
- Spanjaarden: DNI, paspoort of rijbewijs.
- EU-burgers: paspoort of identiteitsdocument van hun land en het NIE dat vermeld staat op het certificaat van inschrijving als burger van de Unie.
- Burgers van buiten de EU: tarjeta de identidad de extranjero (TIE, verblijfskaart voor buitenlanders) of paspoort.
- Bewijs dat u de woning bewoont:
- Koopwoning: als u de woning minder dan een jaar geleden kocht, een nota simple (uittreksel uit het eigendomsregister) of de eigendomsakte. Anders de laatste aanslag van de IBI (onroerendgoedbelasting) of de laatste rekening van vaste telefoon, water, gas of elektriciteit op uw naam.
- Huur: geldig huurcontract op uw naam, laatste huurbetalingsbewijs en een kopie van het identiteitsdocument van alle eigenaren.
- Woning van iemand anders: machtiging en fotokopie van de DNI van alle eigenaren, plus de eigendomsakte, de IBI of een rekening van nutsvoorzieningen, afhankelijk van het geval.
- Minderjarigen: DNI, NIE of paspoort (vanaf 14 jaar de DNI) en libro de familia (gezinsboekje) of geboorteakte. De toestemming van beide ouders of voogden is nodig. Bij scheiding staan op de gemeentelijke website modellen voor een verklaring op eer over de voogdij.
Voor bijzondere gevallen (meerdere eigenaren, bedrijfswoning, erfenissen) raadpleegt u de volledige lijst op de pagina van de procedure.
Termijnen en kosten
- Kosten: volgens de gemeentelijke website zijn alle procedures van het padrón gratis.
- Behandeltermijn: de website van het Ayuntamiento de Alicante vermeldt geen concrete termijn voor de inschrijving.
- Termijn om u na een verhuizing in te schrijven: de geraadpleegde officiële bronnen leggen geen concrete termijn vast. Het verstandigst is het zo snel mogelijk te doen.
Stappen in het kort
- Verzamel de documenten voor uw situatie (koop, huur of machtiging).
- Maak een afspraak bij de OAC Séneca (online of telefonisch) of de OAC Labradores (telefonisch). Of dien de aanvraag in via de sede electrónica met een digitaal certificaat.
- Ga naar het kantoor met de originelen en het afspraakbewijs.
- Vraag daarna het certificado de empadronamiento aan. Dat kan via de sede electrónica, op afspraak bij de OAC of de Juntas de Distrito (wijkkantoren), of zonder afspraak bij de gemeentelijke ciberkioscos (zelfbedieningszuilen) (met elektronische DNI of Tarjeta Ciudadana de Alicante).
Als u buiten de stad Alicante woont
Elke gemeente heeft een eigen gemeentebestuur en een eigen padrón:
- San Vicente del Raspeig: https://raspeig.es/area/padron-municipal-de-habitantes-pmh/
- Sant Joan d'Alacant: de inschrijving gebeurt persoonlijk bij het OMAC-kantoor, op afspraak. https://www.santjoandalacant.es/omac/
- El Campello: inschrijving persoonlijk op afspraak of via de sede electrónica. https://www.elcampello.es/index.php?s=areas&id=16
- Mutxamel: inschrijvingen en wijzigingen persoonlijk, op afspraak. https://ayto.mutxamel.org/tramites-padron/
Veelgemaakte fouten
- Zonder afspraak komen, of met een afspraak op naam van iemand anders.
- Een huurcontract meebrengen zonder kopie van het identiteitsdocument van de eigenaren.
- Zich inschrijven op een adres waar men niet echt woont.
- Het padrón niet bijwerken bij een verhuizing.
- De inschrijving niet op tijd verlengen: volgens artikel 16 van de Ley reguladora de las Bases del Régimen Local moeten buitenlanders van buiten de EU zonder vergunning voor langdurig verblijf hun inschrijving elke twee jaar verlengen. Doen ze dat niet, dan vervalt de inschrijving en schrijft het Ayuntamiento de Alicante hen uit.
Let op: algemene informatie, geen advies
Deze gids is algemene informatie, opgesteld op basis van openbare bronnen per 2026-10-14. Vereisten, openingstijden en telefoonnummers kunnen veranderen. Controleer altijd de website van het Ayuntamiento de Alicante (of van het gemeentebestuur van uw gemeente). Dit is geen juridisch advies.
Bronnen
- https://www.alicante.es/es/tramites/altas-y-cambios-domicilio-padron-municipal-habitantes
- https://www.alicante.es/es/equipamientos/oficina-atencion-ciudadana-oac-seneca
- https://www.alicante.es/es/equipamientos/oficina-atencion-ciudadana-oac-labradores
- https://www.alicante.es/es/tramites/certificado-empadronamiento
- https://www.alicante.es/es/tramites/renovacion-inscripciones-padronales-extranjeros-no-comunitarios-sin-autorizacion-residencia
- https://citaprevia.alicante.es/
- https://raspeig.es/area/padron-municipal-de-habitantes-pmh/
- https://www.santjoandalacant.es/omac/
- https://www.elcampello.es/index.php?s=areas&id=16
- https://ayto.mutxamel.org/tramites-padron/
- https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1985-5392
- https://dogv.gva.es/datos/2024/04/25/pdf/2024_3619.pdf